OFON - The Office Phone

The Design of an Interface especially for office telephones

The project OFON was developed in the context of a semester project in the subject Interface Design and had the goal to redesign a phone which was adapted to the user needs. The target group for the OFON are all working people in an office atmosphere and less suitable for private use. By removing unnecessary functions and design elements that are often found on phones and by limiting ourselves to the most essential and most used functions, the OFON offers the perfect business phone.
Beyond this customization, we have implemented an intuitive interface that allows you to do your job with as little interaction as possible.

Das Projekt "OFON" entstand im Rahmen eines Semesterprojektes im Fach "Interface Design" und verfolgte das Ziel, ein Telefon neu zu gestalten und dieses auf die User Needs anzupassen. Die Zielgruppe für das OFON sind Berufstätige in einer Büroatmosphäre.Entfernt wurden überflüssige Funktionen und gestalterische Elemente, welche man oftmals auf Telefonen vorfindet. Wir konzentrierten uns auf die wesentlichen und am meisten gebrauchten Funktionen. Das Ergebnis sollt somit das perfekte Geschäftstelefon sein. Über diese Anpassung hinaus haben wir eine intuitive Bedienung implementiert, mit deren Hilfe man durch möglichst wenig Interaktionen seine Aufgabe erledigen kann.

NAvigation - Scroll wheel

To navigate through the lists we used a multifunction scroll wheel. Navigating through lists is possible by circular movements over the touch scroll wheel. The same wheel can be turned to the left and right for functions like accepting or rejecting a call. The indicator on the button changes depending on the menu item. For example, when you are in a menu, the hang up button becomes a back button.

Zur navigation durch die Listen haben wir ein Multifunktions-Scrollrad verwendet. Das Navigieren durch Listen ist durch kreisförmige Bewegungen über das touch Scrollrad möglich. Dasselbe Rad ist aber nach links und rechts dreckbar für Funktionen wie einen Anruf anzunehmen oder abzulehnen. Die Anzeige auf dem Button ändert sich abhängig von Menüpunkt. So wird wenn man sich in einem Menü befindet der Auflege Knopf zu einem Zurück Button.

multifunctional 3D Touch buttons

To navigate through the lists we used a multifunction scroll wheel. Navigating through lists is possible by circular movements over the touch scroll wheel. The same wheel can be turned to the left and right for functions like accepting or rejecting a call. The indicator on the button changes depending on the menu item. For example, when you are in a menu, the hang up button becomes a back button.

Die drei Optionsknöpfe unter dem Display ändern ihre Funktion ebenfalls Situationsabhängig. So ist beispielsweise der linke Knopf beim Einspeichern eines Kontaktes ein Sichern button. Während eines Anrufs, bietet dieser aber die Option an eine Konferenz zu schalten. Außerdem erscheint eine kurze Beschreibung der aktuellen Version unterstützen überhalb der intuitiven Icons , sobald man seinen Finger auf den Button legt, aber noch nicht drückt.

Voice User interface

In large companies, it's hard to reach employees who aren't on speed dial or in the same department, let alone the same building. Our phone allows us to assign contacts to specific departments. To make searching for phone numbers or contact details more efficient, voice input is possible and leads directly to the contact card of the contact you are looking for.

In großen Unternehmen ist es schwer Mitarbeiter zu erreichen, die nicht gerade auf Kurzwahl liegen oder in derselben Abteilung, geschweige denn im selben Gebäude. Unser Telefon lässt es zu Kontakte bestimmten Abteilungen zuzuordnen. Um das Suchen nach den Telefonnummern oder Kontaktdaten effizienter zu gestalten, ist eine Spracheingabe möglich und leitet direkt zu der Kontaktkarte des gesuchten Kontakts.

Classification Criteria

In large companies, there may be additional long processes to find the most frequently contacted contacts. OFON allows a classification of the priority of the users. This makes the search more efficient. For incoming calls, the user can see how important the call is by color coding.  There is also the option to let callers with high priority through, despite the phone being muted.

In großen Unternehmen kann es zusätzlich zu langwierigen Prozessen kommen um die am häufigsten kontaktierten Kontakte zu finden. OFON lässt eine Klassifizierung der Priorität der Nutzer zu. Dadurch wird die Suche effizienter. Bei eingehenden Anrufen kann der User sehen, wie wichtig der Anruf ist durch die farbliche Markierung. Außerdem gibt es die Option Anrufer mit hoher Priorität, trotz Stummschaltung des Telefons, durchzulassen.