board.me - your personal onboarding assistent

Development of an Onboarding Assistant for young professionals in white collar jobs
Young professionals have to be proactive to start successful in a new job

Based on User Research and Interviews, young professionals nowadays feel left alone in company structures. Many companies, and especially big companies, have an inadequate onboarding program to successfully integrate new employees. These can cause personal problems and a reduction of the potential of employees. A successful integration in professional, organizational and social areas can bring out. the best of individual employees and can positively effect their productivity and mental health.

The design of a visual communication help for people with a hearing impairment

Ausgehend von Nutzerforschungen und Nutzerbefragungen fühlen sich junge BerufseinsteigerInnen heutzutage in den Unternehmensstrukturen allein gelassen. Viele Unternehmen, insbesondere Großunternehmen, haben ein unzureichendes Onboarding-Programm, um neue Mitarbeiter erfolgreich zu integrieren. Dies kann zu persönlichen Problemen und einer Minderung des Potenzials der Mitarbeiter führen. Eine erfolgreiche Integration im beruflichen, organisatorischen und sozialen Bereich kann das Beste aus den einzelnen Mitarbeitern herausholen und sich positiv auf ihre Produktivität und psychische Gesundheit auswirken.

The Onboarding Process

Onboarding processes are crucial in companies as they shape a new employee's initial impression and facilitate their integration into the company culture. Transparency in onboarding fosters trust and clarity of expectations, minimizing confusion and boosting efficiency. The rationale for structuring the onboarding process as a roadmap in my project is to offer a clear, visual guide of the process, allowing new employees to anticipate and monitor their progression through onboarding.

Onboarding-Prozesse sind in Unternehmen entscheidend, da sie den ersten Eindruck eines neuen Mitarbeiters prägen und seine Integration in die Unternehmenskultur erleichtern. Transparenz im Onboarding fördert Vertrauen und Klarheit der Erwartungen, minimiert Verwirrung und steigert die Effizienz. Der Grund, warum ich den Onboarding-Prozess als Roadmap in meinem Projekt gestaltet habe, liegt darin, eine klare, visuelle Darstellung des Prozesses zu bieten, die es neuen Mitarbeitern ermöglicht, ihren Fortschritt im Onboarding-Prozess zu antizipieren und zu verfolgen.

trainings and workshops

Trainings and workshops are essential in companies as they broaden employees' knowledge and skills, boost productivity, and contribute to the overall success of the company. It's important to make these processes transparent and accessible to ensure all employees have equal educational opportunities and can fully realize their potential. Transparency and accessibility also promote a fair and inclusive learning environment.

Schulungen und Workshops sind in Unternehmen unerlässlich, da sie das Wissen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter erweitern, die Produktivität steigern und zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen. Es ist wichtig, diese Prozesse transparent und zugänglich zu gestalten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter gleiche Bildungschancen haben und ihr Potenzial voll ausschöpfen können. Durch Transparenz und Zugänglichkeit wird auch eine gerechte und inklusive Lernumgebung gefördert.

questions and answers - from employees for employees

The provision of department-specific information is crucial in companies as it enhances employees' understanding of their specific tasks and goals, as well as the functioning of their department and its role within the overall company. It's vital to make this information transparent and accessible to ensure all employees understand their role and responsibilities and are able to contribute effectively to their department and the company.

Die Bereitstellung von abteilungsspezifischen Informationen ist in Unternehmen von großer Bedeutung, da sie das Verständnis der Mitarbeiter für ihre spezifischen Aufgaben und Ziele sowie das Funktionieren ihrer Abteilung und deren Rolle im Gesamtunternehmen verbessert. Es ist wesentlich, diese Informationen transparent und zugänglich zu gestalten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ihre Rolle und Verantwortlichkeiten verstehen und in der Lage sind, effektiv zu ihrer Abteilung und zum Unternehmen beizutragen.

Requests

The provision of applications in companies is crucial as it enables employees to access various services and benefits available to them. It's important to make these processes transparent and accessible to ensure all employees have equal access to these opportunities. Moreover, it's key to actively alert employees to these opportunities to inform them about their options and ensure they are fully leveraging their workplace potential.

Die Bereitstellung von Anträgen in Unternehmen ist von großer Bedeutung, da sie es den Mitarbeitern ermöglicht, verschiedene Services und Vorteile in Anspruch zu nehmen, die ihnen zur Verfügung stehen. Es ist wichtig, diese Prozesse transparent und zugänglich zu gestalten, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter gleichermaßen auf diese Möglichkeiten zugreifen können. Darüber hinaus ist es entscheidend, die Mitarbeiter aktiv auf diese Möglichkeiten aufmerksam zu machen, um sie über ihre Optionen zu informieren und zu gewährleisten, dass sie das volle Potenzial ihres Arbeitsplatzes ausschöpfen können.

Projectbriefing

A comprehensive and complete project briefing is particularly important for newcomers in companies, as it provides them with a clear and structured overview of the project, its objectives, and expectations. This enables them to understand their role and responsibilities and contribute effectively. It's crucial to make this information transparent and accessible to ensure that all team members, especially newcomers, are on the same page and able to perform their tasks efficiently.

Ein umfangreiches und vollständiges Projektbriefing ist gerade für Berufseinsteiger in Unternehmen von zentraler Bedeutung, da es ihnen einen klaren und strukturierten Überblick über das Projekt, seine Ziele und Erwartungen bietet. Dies ermöglicht ihnen, ihre Rolle und Verantwortlichkeiten zu verstehen und effektiv beizutragen. Es ist wesentlich, diese Informationen transparent und zugänglich zu gestalten, um sicherzustellen, dass alle Teammitglieder, insbesondere die Neulinge, auf dem gleichen Informationsstand sind und in der Lage sind, ihre Aufgaben effizient zu erfüllen.